8月26日上午，校团委在城关校区东区8号楼104办公室召开办公会，就校庆筹备工作及迎新工作等相关事宜进行了专题研究部署。会议由校团委书记李华龙主持。
    会上，校团委副书记赵赟首先介绍了校庆晚会筹备情况。目前，晚会各项准备工作有序推进，节目排演进展顺利，场地布置，医疗、安保应急处理方案也已制定完毕，并与相关部门进行前期沟通，明确了工作分工。在校庆志愿者组织方面，校团委（校庆工作文体组）招募800名志愿者，主要分为庆典服务、礼仪接待、综合事务、校友服务、校史校情讲解等小组校庆志愿服务工作，目前已完成了集中培训。接下来，各专项工作小组将根据工作实际开展专项培训。作为校庆系列活动之一的学子嘉年华活动，已遴选出了60个具有一定影响力与较高展示度的学生社团参与其中，将通过现场展示与视频展示相结合的形式，展现特色文化，营造浓厚的校园文化氛围，喜迎校庆。
    会议还就今年的迎新工作进行了安排部署。前期已完成了新生攻略的编印、迎新物料准备、志愿者培训及接站点、返程点的行车线路规划。将于9月2日至4日，组织300余名迎新志愿者在接站点及引导点迎接新生，做好车次及随车人员的统筹安排，帮助新生提取行李，组织新生有序前往榆中校区。
    李华龙总结强调，校庆工作在做好活动设计、保证节目质量的同时务必牢固树立安全第一的意识。要积极与有关部门沟通协调，完善场地设施及配套服务，尽快制定活动安全管理应急预案，做好现场秩序维护、人员疏散、突发事件处理等工作，安全有序地把这项重大活动办好、办精彩，把该做的工作做到位。同时，要进一步明确工作分工，确保相关工作责任落实到位。在做好迎新工作方面，要注意加强氛围营造，坚持线上线下相结合，多措并举。依托团属新媒体平台策划设计迎新专题，通过悬挂迎新条幅、摆放喷绘道旗等，进一步营造浓厚迎新氛围，凝聚爱校荣校豪情。