关于开展2025年志愿服务组织年度审核注册、加强有关管理工作及志愿服务示范岗中期审查工作的通知


【来源:团委 | 发布日期:2025-12-08   】 【选择字号:

各学院团委(总支、直属团支部)、青年志愿者协会、志愿服务队:

    为进一步加强对全校志愿服务组织的管理,规范在“志愿汇”平台上注册的志愿服务组织的活动,提升我校志愿服务工作的科学化、规范化、制度化水平,推动志愿服务高质量发展,弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,现就开展2025年志愿服务组织年度审核注册和加强志愿服务组织管理工作有关事宜通知如下:

    一、志愿服务组织年度审核注册工作

    (一)年度审核注册范围

    2025年9月前注册成立的志愿服务组织,包括各学院青年志愿者协会、青年志愿服务队及志愿公益类社团。

    (二)志愿服务组织自查与审核标准

    各志愿服务组织应依据《志愿服务条例》《高校共青团青年志愿服务工作指引》《兰州大学青年志愿服务管理(暂行)办法》及相关管理规定开展自查工作,梳理组织架构、查组织人员、凝练组织活动、规范组织运行机制。自查结果经指导单位审核后,报送至兰州大学青年志愿者协会。

    1.各青年志愿者协会:须接受所在学院党组织的领导和团组织的具体业务指导。至少配备1名业务指导教师,指导教师政治面貌须为中共党员(含预备党员)。应具备完备的制度规章、清晰的组织架构和规范的工作流程,拥有定期开展志愿服务活动的保障条件。负责做好本单位青年志愿者的注册管理、教育培训和组织动员工作,每学期需制定详细工作计划,并组织青年志愿者开展不少于4次的志愿服务活动。应结合本单位学科专业特色,积极培育优质志愿服务项目。推动所在学院团员和青年志愿者“志愿汇”注册率达到100%。积极配合学院和学校完成相关志愿服务工作部署,充分发挥志愿服务在师生中的思想引领和实践育人作用。

    2.各青年志愿服务队:须在所在学院或相关职能部门接受业务指导。至少配备1名业务指导教师,指导教师政治面貌须为中共党员(含预备党员)。应拥有完备的制度规章、组织架构和工作流程,具备独立开展并长期运作能充分体现团队专业特点或服务方向的品牌志愿服务项目的能力。须规范、定期、专门开展志愿服务活动。各服务队应拥有相对稳定的骨干志愿者队伍,人数原则上不少于15人。需培育或正在运行至少1项特色志愿服务项目,并制定相应的工作规划,且每学期开展相关特色活动不少于4次。服务队志愿者在接受本队管理的同时,同步接受院青协或校青协的工作指导。

    3.各志愿公益类学生社团:年度审核注册工作由校团委学生社团管理中心统一负责组织实施。经学生社团管理中心审核注册通过后,需将相关结果报兰州大学青年志愿者协会备案登记。

    (三)志愿服务组织审核要求

    自查合格的志愿服务组织须按要求填写《兰州大学志愿服务组织审核注册登记表》(附件1),经所在单位团委(总支、直属团支部)审核后,报兰州大学青年志愿者协会进行复核。

    校青年志愿者协会将组织对各志愿服务组织进行年度审核,审核结果分为“合格”与“不合格”。审核合格的,予以年度注册登记,包括在“志愿汇”APP上进行组织信息更新与权限确认;审核不合格的志愿服务组织,将给予限期整改(整改期不超过1个月),整改期满仍未达标的组织将予以取缔。整改期间,该组织不得开展整改以外的其他活动。志愿服务组织审核每年度开展一次,原则上于每年秋季学期集中进行。

    (四)时间安排

    12月8日至1215日:各志愿服务组织开展自查,指导单位完成初审。

    12月16日至1219日:校团委青年志愿者指导中心与校青年志愿者协会进行集中复核。

    1220日至12:审核结果反馈、组织整改及最终注册登记。

    (五)注意事项

    各团委(总支、直属团支部)或相关职能部门要切实加强对所属志愿服务组织年度审核注册工作的指导,整合优化本单位志愿服务资源,对不符合持续运行要求的志愿服务队伍进行注销,着力培育优质团队和品牌项目,提升志愿服务组织的专业化水平。

    请各单位于1215日前,将以下材料电子版打包发送至指定邮箱:lzdxqnzyz@lzu.edu.cn,邮件主题请统一命名为:“XXX(学院/单位)2025年度志愿服务组织审核材料”。

    1.《兰州大学志愿服务组织审核注册登记表》(附件1,提交可编辑电子版及加盖公章的扫描版PDF格式);

     2.《XXX(学院/单位)志愿服务组织汇总表》(附件2,提交可编辑电子版及加盖公章的扫描版PDF格式)。

    相应材料纸质版(附件1、2,均需加盖公章)请同步报送至:

    榆中校区:至公楼B111室

    城关校区(东区):8号楼团委102办公室

    二、加强志愿服务组织管理

    志愿服务组织是指在民政部门登记注册,或依托企事业单位、学校、社区等合法组织内部成立的志愿服务团体。我校志愿服务组织现阶段主要形式为各学院青年志愿者协会、各单位青年志愿服务队及志愿公益类社团。各志愿服务组织接受所在单位党组织的领导和团组织的业务指导,均为兰州大学青年志愿者协会(校青协)的团体会员。

    (一)推进志愿服务组织体系建设。各级志愿服务组织应对照《志愿服务条例》《高校共青团青年志愿服务工作指引》《高校志愿服务指标体系(试行)》及《兰州大学青年志愿服务管理(暂行)办法》等管理规定,按照“有队伍、有阵地、有制度、有服务、有记录、有成效”等基本标准,不断完善组织制度、架构设置和工作流程。要紧密围绕党的中心任务、共青团主责主业及学校共青团重点志愿服务工作,常态化开展志愿服务项目与活动,每年组织开展不少于4次志愿服务活动。积极打造具有影响力的志愿服务品牌,拓展稳固的服务阵地,扩大影响,孵化基于学科特色、满足社会需求的“小而精、小而专、小而”的优质志愿服务项目。探索设立青年志愿服务示范岗和实践基地,持续提升志愿服务的组织化、规范化、专业化水平。同时,完善志愿服务组织重要事项备案制度。以下事项须及时向校团委青年志愿者指导中心报备后方可实施:各级志愿服务组织变更合并撤销;年度总结及下一年度工作计划;面向全校或校外开展的重大活动、评选表彰等;每年报告一次志愿者吸纳情况及骨干志愿者变动情况;其他按规定需要报备的重要事项。

    (二)加强志愿服务组织队伍建设。各级志愿服务组织应着力加强志愿者队伍建设,定期组织志愿者注册登记工作,积极引导团员和青年通过“志愿汇”系统注册成为志愿者,推动在校生(含本科生、研究生)注册志愿者率达100%,团员青年志愿者年度服务参与率达100%,服务时长不少于20小时;定期为志愿者开展以志愿精神、志愿文化、纪律规范、服务技能等为主题的培训活动,每学期培训次数不少于4次。在组织志愿服务活动时,应统一规范使用中国青年志愿者标志(“心手标”),鼓励志愿者穿着或佩戴带有“心手标”的服装、袖标、工作证等标识物,并为参与活动的志愿者提供必要的保障措施。

    (三)规范志愿服务组织时长记录。各级志愿服务组织须依托“志愿汇”系统进行注册,组织名称须与实际名称保持一致。严格按照《兰州大学青年志愿服务管理(暂行)办法》《“志愿汇”平台志愿服务组织和活动管理规则》以及“谁组织谁记录、谁记录谁负责”的原则,规范使用“志愿汇”平台开展志愿服务活动,录入志愿服务时长。在“志愿汇”平台发起活动前,须经业务指导老师审核同意,并至少提前一个工作日向校青协报备审核。未按规定流程报备的活动,将予以驳回,并作为组织考评的参考依据。校青协将加强对志愿服务活动信息的监督管理,通过抽样调查、现场巡查、数据核对等方式,不定期对记录的志愿服务时间、内容、参与人数等与实际情况的一致性进行核查。如发现异常记录,将按规定进行核减处理,并纳入该组织年度审核注册的考评内容。

    (四)完善志愿服务组织考核评估制度。校团委青年志愿者指导中心完善对各级志愿服务组织的考核评估制度,定期对各级志愿服务组织建设发展情况进行检查评估,实行动态管理,开展年度审核注册,并根据志愿服务组织开展志愿服务活动的实际情况,对各青年志愿者协会、青年志愿服务队、志愿公益类社团和志愿者进行一定的表彰激励;对违反相关规定特别是违反志愿服务记录与证明规定的,将本职工作、有偿服务或者非公益性服务当作志愿服务进行记录与证明,存在假冒志愿服务名义开展营利性活动的行为的志愿服务组织视实际情况给予通报批评、限期整改或予以注销处理。

    志愿服务示范岗中期审查工作

    为切实发挥志愿服务示范岗的引领作用,确保其建设质量与实效,校团委青年志愿者指导中心将依据相关设立标准,对示范岗进行常态化管理与中期审查

    考核内容与标准

    中期审查将主要围绕以下核心指标展开:

    1.固定场所:核查是否具备可供常态化开展服务的物理空间或固定站点。

    2.稳定队伍:核查是否建立一支相对固定、核心成员不少于20人的志愿者团队,并考察其服务频率与时长,原则上应达到每月不少于3次服务,年度累计服务时长不少于1000小时。

    3.健全制度:核查是否建立了涵盖志愿者招募、培训、管理、服务、保障、考核与激励等环节的完整制度体系,并指定专人负责,台账记录完整清晰。

    4.醒目标识:核查服务点位是否规范、醒目地展示中国青年志愿者标识(“心手标”)及相关服务信息(此项可通过事后实地核查或影像资料核验)。

    5.卓著成效:核查本年度内其开展的志愿服务项目运行是否合理,是否受到服务对象、所在社区等的好评,是否具有一定影响力,是否发挥了一定的引领作用。

    注意事项

    请各单位志愿服务示范岗根据以上考核重点内容要求,结合自身发展建设情况,及时提交总结材附件4:兰州大学青年志愿服务示范岗中期审查),校青协将据此进行中期审查,综合考察服务成果、社会影响、特色创新及可持续性。

    对于中期审查不合格的,校青协将依规要求其及时整改,对认定不符合条件的进行摘牌处理。

    相关志愿服务示范岗1215前,将附件4电子版打包发送至指定邮箱:lzdxqnzyz@lzu.edu.cn,邮件主题请统一命名为:“XX学院/XX组织2025年度志愿服务示范岗审核材料.

    相应材料纸质版(需加盖公章)请同步报送至:

    榆中校区:至公楼B111室

     城关校区(东区):8号楼团委102办公室

 

      人:校团委青年志愿者指导中心 李传辉 曹济麟

    联系电话:0931-8912914 18919002222

      人:兰州大学青年志愿者协会 王梦瑶 杨欣悦

    联系电话:17637833063 18091791460

 

    附件1:《兰州大学志愿服务组织审核注册登记表》

    附件2:XXX(学院/单位)志愿服务组织汇总表》

    附件3:兰州大学志愿服务组织规范名称

    附件4:兰州大学青年志愿服务示范岗中期审查表》

    附件5:兰州大学青年志愿服务示范岗规范名称

 

 

共青团兰州大学委员会     

兰州大学青年志愿者协会    

2025年128日